Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenzuordnung in Köln

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Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenzuordnung im rechtsrheinischen Köln

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der internen Dokumentenverwaltung. Du arbeitest eng mit anderen Kollegen in den anderen Abteilungen in dem Industrieunternehmen zusammen, wobei Du Schritt für Schritt in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zu Deinen täglichen Tätigkeiten gehören:

• Zuordnung von Dokumenten im internen System

• Eigenständige Verteilung von Kundendokumenten im firmeneigenen Programm

• Sorgfältige Kontrolle eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit

• Abstimmung mit Kollegen in den Fachabteilungen bei Unklarheiten

Dein Profil

Du bringst idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder hast Dir vergleichbare Kenntnisse bereits in der Praxis angeeignet. Wichtig ist vor allem, dass Du gerne selbständig arbeitest und Dich zuverlässig in neue Themen einfindest. Außerdem gilt:

• Sehr gute PC‑Kenntnisse und eine genaue Arbeitsweise

• Bereitschaft, Dich täglich weiterzuentwickeln

• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Freude an der Arbeit im Team sowie Verständnis für betriebliche Abläufe

Das erwartet Dich

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und einem kollegialen Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist. Diese Position eignet sich sowohl für Berufsstarter, die erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln möchten, als auch für erfahrene Sachbearbeiter, die Wert auf eine langfristige Perspektive legen. Das Unternehmen stellt die kostenfreie Verpflegung in der Kantine inklusive Obst, Getränken und Eis zur Verfügung.

Wenn Du Dich von dieser Aufgabe angesprochen fühlst und Deine Stärken gerne in einem industriellen Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.