Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit

ELFIN Experts hat sich darauf spezialisiert, verlässlich Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden. Wir heißen motivierte Talente aus aller Welt willkommen, um gemeinsam in dynamischen Branchen erfolgreich voranzukommen. Für unsere nationalen und internationalen Kooperationspartner bieten wir Direktvermittlung und Personalüberlassung.

Wir suchen einen Eventmanager (m/w/d) für exklusive Veranstaltungen in Aachen

Wenn Sie Freude daran haben, unvergessliche Erlebnisse zu gestalten und in jedem Moment das gewisse Etwas zu schaffen, dann werden Sie Teil eines Teams, das mit Leidenschaft außergewöhnliche Events realisiert. Für ein traditionsreiches Unternehmen aus Aachen, das durch hochwertige Produkte und stilvolle Präsentationen begeistert, suchen wir eine Persönlichkeit, die kreative Ideen in die Tat umsetzt, Gäste fasziniert und in lebhaften Momenten besonnen handelt.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Aufgaben in der Organisation, Planung und Koordination exklusiver Veranstaltungen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und schaffen reibungslose Abläufe – von der Gästebetreuung bis zur Logistik. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Dienstleistern und Agenturen zusammen, um jedes Event zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen.

Ihre Aufgaben

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards

• Organisation des Reise- und Shuttle-Managements für Gäste und Teammitglieder

• Betreuung des Einladungs- und Gästemanagements

• Abstimmung mit externen Agenturen und internen Partnern

• Nutzung digitaler Werkzeuge wie Outlook zur effizienten Termin- und Kommunikationssteuerung

• Unterstützung im Bereich Social Media zur Präsentation besonderer Veranstaltungsmomente

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Berufserfahrung im Eventmanagement

• Erste Berufserfahrung in der Eventorganisation

• Sicherer Umgang mit Outlook sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft

• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Aachen und wechselnde Veranstaltungsorte

• Arbeitszeit: 38 bis 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag sowie nach Bedarf an Eventtagen

• Beginn: Ab sofort

  Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem traditionsbewussten Unternehmen, das Inspiration, Stil und Gastfreundschaft lebt.